招聘数据隐私声明

招聘数据隐私声明

本隐私声明的目的

为了运行我们的招聘系统,Welldata Ltd(以下简称“我们”)将收集,处理和存储有关应聘者的个人信息。
本隐私声明的目的是告知应聘者(及任何有关方面)我们将如何使用和保护应聘者提供的个人信息。
我们会不断审查本隐私声明,并将反映本隐私声明中对惯例的任何更新或更改。最后更新时间为2019年10月30日。

数据保护法规

根据1998年《数据保护法》和《通用数据保护条例》,Welldata Ltd是一个数据控制器。我们已根据该法案和规定将我们的活动通知了信息专员办公室。我们在数据控制器的公共注册簿中列出。
个人信息将仅根据该法案和法规进行收集和/或处理。
除本政策中规定或法律要求外,未经您的事先书面同意,不会将您的个人数据提供给任何第三方。
您的数据将仅保留英国法律允许的时间,之后将被安全地销毁。
欧洲经济区中的所有国家/地区都对您的个人信息具有类似的法律保护标准。我们可能会从EEA以外没有类似数据保护法规标准的中心管理您的个人信息。如果是这样,我们将要求任何组织至少按照英国标准保护您的个人信息。

个人资料

您的个人数据将由Welldata Ltd.保留。这将包括您在应用程序中提供的信息,以及在招聘过程中由您本人或与您有关的其他人提供的任何其他信息。它可能包括以下内容:
一种。申请表和任何求职信或所附信件;
b。任何电子邮件,信件和电话(可能会被记录)和对话的内容;
C。完整的6年就业/教育历史,包括缺勤信息。这可以解释候选人过去的工作经历,包括差距或失业时间以及学历;
d。我们从其他组织(例如信贷咨询机构)收到的任何信息;
e。我们从欺诈预防机构等其他组织收到的任何信息;和
F。我们从裁判那里收到的任何信息。
现行法律将某些个人信息定义为“敏感”信息(例如,与您的种族/民族血统,政治见解,宗教信仰,工会会员,身体/心理健康,性生活,刑事诉讼和犯罪有关的信息。我们可能会询问在招聘过程中获取一些“敏感”信息,但我们将:
一种。征得您的明确同意;
b。确保将任何此类信息视为机密并单独存储;
C。确保此信息的大部分不会在选择过程中起作用,而仅将其用于协助机会均等监控。例外情况是,与财务历史和/或刑事定罪/起诉有关的信息可能取决于角色和环境,在决定是否继续进行申请或继续/提供任何工作机会时具有相关性。我们有关于招募前罪犯的书面政策,可以在招募过程的开始或过程中根据要求提供副本。

提交您的个人数据

通过提交您的个人数据和就业申请,您:
一种。声明并确认您已阅读,理解并自由接受本隐私声明中的声明;
b。声明并确认,就您所知和所信,应用程序中提供的信息是完整和准确的;
C。了解故意疏忽和/或不正确的陈述可能导致您的申请被拒绝,任何工作机会被撤回或任何工作被终止;
d。同意Welldata Ltd处理招聘申请中包含的信息以及您可能单独提供的用于支持您的申请的任何其他个人数据,以作为招聘过程的一部分,以所述方式和程度进行;
e。授权Welldata Ltd核实应用程序中包含的声明/信息,或您可能会在招聘过程中单独提供的其他个人数据以支持您的应用程序;和
F。授权Welldata Ltd对您的申请进行必要/适当的任何参考检查,信用检查,欺诈检查和/或身份检查。

我们如何处理您的个人数据

在处理您的申请时,我们可能会使用您提供的联系方式通过邮寄,电子邮件,电话或短信与您联系。
在招聘过程中,我们保留研究通过LinkedIn,Twitter和Facebook等社交媒体平台公开发表的评论和意见的权利。
您在申请中以及招聘过程中提供的个人数据将仅出于招聘/甄选过程以及随后的任何雇用/安置目的而保留和处理(除非另有说明)。
如果您的申请成功(导致提供工作并且您接受了该工作),您的个人信息将在您的工作期间内以及之后的合理/要求期间内发送到我们的数据库并保存在我们的数据库中。终止您的工作。当您离开我们的工作时,您的个人数据将被保留不超过7年(法律或法规要求除外)。
如果您的申请不成功,您的个人信息将在招聘系统中保留1年。保留您的个人数据的目的是:在以后的招聘过程中可以访问并重新使用它们;它可能与您随后提出的就业申请有关;并且可以用来回应法定报告要求。

分享您的个人资料

我们可能会与任何集团公司以及我们的供应商/分包商共享我们持有的个人信息,用于以下管理活动:
一种。处理您的就业记录,例如通过使用人力资源在线系统,学习平台,绩效管理系统和工资/退休金系统;
b。员工管理和管理您的雇佣关系;
C。业务计划,例如报告和预测;
d。安全和保障问题,例如管理对房屋/建筑物的出入;
e。回应您的查询/投诉;
F。更新,改善和巩固我们记录的准确性;
G。管理您对系统的访问和使用,测试新系统以及检查对现有系统的升级;
H。侦查,预防或起诉犯罪;
一世。履行监管义务;
j。市场研究和质量调查,例如评估我们招聘过程的有效性和/或我们的供应商/分包商的绩效;和
k。将同事指标应用于帐户/产品/报价,以便可以向您应用/传达任何同事折扣/报价(可能不时存在),并通过分析帮助我们更好地提供同事产品与此类优惠/产品/服务的使用相关的(匿名)数据。
出于以下原因,我们可能需要向以下机构披露您的信息:
一种。政府机构确保我们遵守打击恐怖主义或其他犯罪活动的国际斗争;
b。政府机构要遵守洗钱义务,我们可能需要确认/重新确认您的姓名/地址,并且此信息可能会与选举登记册共享;
C。建立了欺诈预防数据库,目的是允许雇主共享其就业欺诈案件的数据。如果在您申请/在我们工作期间有任何调查发现您欺诈或实施了其他任何犯罪行为,我们将在相关数据库中记录此细节。可以从UL和其他国家/地区访问此信息,执法机构以及我们/其他雇主/潜在雇主可以使用此信息来防止或发现欺诈行为;和
d。披露和禁止服务或苏格兰披露,以确认您适合担任任何职务。这些组织将把您的申请表上提供的详细信息转交给政府和执法机构,以识别与他们所持有记录的任何可能的匹配。如果建立了任何匹配,则可以将数据发布到苏格兰禁止披露服务/披露,以包括在任何已颁发的证书中。
您有责任确保裁判知道您已经转发了他们的详细信息,并很高兴您这样做,并且很高兴与我们联系。由于个人有权根据DPA和GDPR查看其个人数据,并且提供给我们的参考资料构成该个人数据的一部分,因此,如果裁判员根据DPA / GDPR。
如果我们通过征信机构对您的申请进行搜索,则无论您的申请是否成功,该机构都会保留我们的搜索记录。借贷方出于评估您获得信贷能力的目的,并未看到我们的搜索结果,但它可能被用于追踪债务和防止洗钱的目的。您有权向信用咨询机构申请文件副本。
您的数据也可能用于您给予特定许可的其他目的,或在法律要求的情况下使用。

在线信息

您可以访问我们的网站www.welldata.co.uk,而无需识别您的身份或透露有关您的任何个人信息。但是,cookie用于在您的计算机上存储少量信息,从而可以从Web浏览器中收集某些信息。 Cookies在互联网上被广泛使用。他们不会使用计算机或访问网站来识别个人。它们仅标识用于访问网站的计算机/平板电脑/机器。 Cookies和其他类似技术使您在以后的访问中更容易使用我们的网站。
要访问我们的Cookie通知,请访问: www.comsun66.com

您对个人数据的访问

您有权访问您的个人数据。如果有任何不正确或不正确的地方,请告知我们,因为如果我们知道了不正确的地方,我们将予以纠正。有关如何索取您的信息副本的更多详细信息,请联系:

数据保护官
井数据
18金斯米尔商业园
教堂磨坊路
泰晤士河畔金斯敦
KT1 3GZ
[email protected]

查询

如果您对如何/将要存储,处理或保留您的个人信息有任何疑问或疑问,请联系:

数据保护官
井数据
18金斯米尔商业园
教堂磨坊路
泰晤士河畔金斯敦
KT1 3GZ
[email protected]

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斯蒂芬·帕罗特
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